🗂️ 파일 정리 방법 (초보도 바로 적용)

① 무조건 이 구조부터 만들기 (핵심)

📁 연도 → 카테고리 → 세부내용

📁 2026
 ├─ 📁 업무
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     └─ 가족

👉 폴더 깊이는 3단계 이내가 최고

② 파일명 규칙 하나만 정하기

파일 찾기 속도가 3배 빨라집니다.

📌 추천 규칙

YYYYMMDD_내용_버전

예시

20260123_전기요금고지서.pdf
202601_회의자료_v2.pptx

❌ 피할 것

최종본, 진짜최종, 최종_수정_완전최종…

③ 바탕화면 = 임시 보관소로만 사용

✔ 바탕화면에는 폴더 3개만

📥 임시
⏳ 정리중
🗑️ 삭제예정

📆 주 1회 비우기 (중요)

④ 다운로드 폴더 자동 정리 습관

다운로드는 방치하면 지옥 됩니다 😅

정리 기준

PDF → 문서
JPG/PNG → 사진
ZIP/EXE → 설치파일
6개월 지난 설치파일 → 삭제

💡 다운로드 폴더는 저장소가 아님

⑤ 중복 파일 제거 (의외로 용량 큼)

사진 중복
같은 문서 이름만 다른 파일

✔ 기준

날짜 오래된 것
용량 작은 것
내용 동일한 것

👉 한 번만 해도 저장공간 수 GB 확보

⑥ 클라우드 + 로컬 분리

자주 쓰는 것 vs 보관용 구분하세요.

💻 PC: 현재 작업 파일
☁️ 클라우드: 계약서·증빙·사진 보관

📌 자동 동기화 폴더는 정리된 상태로 유지

⑦ 월 1회 유지 관리 루틴 (5분)

📅 체크리스트

바탕화면 비우기
다운로드 폴더 정리
중복 파일 삭제
‘정리중’ 폴더 비우기

⚠️ 이런 정리는 실패 확률 높음

❌ 폴더 너무 세분화
❌ 규칙 없는 파일명
❌ 한 번에 다 하려는 완벽주의

→ 단순 + 반복이 정답

✅ 1줄 요약

연도 기준 폴더 + 날짜 파일명 + 바탕화면 비우기